COMO PREPARAR UMA BOA APRESENTAÇÃO E
DIMINUIR O MEDO DE FALAR EM PÚBLICO - I
Já li várias pesquisas sobre
comportamento, mas entre aquelas que mais me chamaram a atenção está a maior
fobia do ser humano: falar em público. Uma apresentação, em qualquer área ou
nível social, profissional e acadêmico, pode deixar qualquer pessoa tremendo na
base. E mesmo o profissional mais experiente e preparado, ainda pode ficar
inseguro alguns momentos antes do início de um evento.
O problema é que qualquer
descontrole pode colocar tudo a perder, até a carreira desse profissional. Da
mesma forma, excesso de autoconfiança também pode causar estragos na imagem de
quem faz a apresentação. Mas o que fazer, nesse caso, para amenizar ou resolver
o problema da insegurança? Como enfrentar de cabeça erguida os “brancos” que
surgem durante uma apresentação? E o que precisamos nos lembrar para dar mais
credibilidade à nossa imagem e ao assunto abordado?
Primeiramente, duas coisas são
muito importantes para você fazer uma boa apresentação: preparação e prática.
Iremos abordar por enquanto a fase da preparação, pois é ela que define qual é
o seu objetivo e ajuda a desenvolver suas habilidades. O que você deseja dizer
a seu público? Defina antes de tudo o assunto, e aonde quer chegar com ele.
Você deve concentrar-se totalmente em seu objetivo em cada fase da preparação.
Isso fixará em sua mente, e posteriormente nas mentes dos expectadores, qual a
utilidade e eficácia desse trabalho.
Após definir o que você irá dizer
às pessoas que o assistem, em seguida deve escolher a melhor forma de
comunicar-lhes o conteúdo. Faça o seguinte: desenvolva uma estratégia que lhe
assegure uma absoluta compreensão por parte de quem estiver assistindo. Atente
para três aspectos primordiais: o tipo de mensagem que será feita, o perfil do
público e as instalações do local do evento. Então, reveja o objetivo e seja
autocrítico com o conteúdo e a forma da apresentação. E faça algumas perguntas
a si mesmo sobre isso, como: está fácil de compreender ou muito complicado? De
quanto tempo necessito para passar minha mensagem? A forma como estou
apresentando também é a forma como eu gostaria de receber esse ensinamento? E
se for necessário altere as partes que precisarem ser reorganizadas.
Depois de escrever todo conteúdo
da apresentação, seja uma palestra, um treinamento, um seminário, um workshop
ou um sermão, enxugue o máximo que puder, e tome cuidado para que mesmo que
esteja simples e prático, ainda assim não seja prolixo. Estender demais a
apresentação, principalmente se o objetivo não estiver sendo alcançado, pode
piorar a situação.
Por último, nunca se esqueça de
estar sempre alerta, antes, durante e após sua apresentação. Antes para não
deixar faltar nenhum detalhe importante ao preparar o que irá expor; durante
para que você não deixe escapar qualquer lapso sem corrigi-lo a tempo; e depois
para que você aproveite o feedback com o público, à fim de fazer uma avaliação
final sobre a repercussão do tema discorrido e da forma que foi explanado.
